2012年8月11日上午8:30分,公司在5樓會議室召開7月份全體行管人員大會,公司總經(jīng)理孔德云先生出席并發(fā)言,常務副總經(jīng)理朱曉莉女士及全體行管人員參加會議,會議由行政人事部負責人主持。
會議首先安排7月份新進員工一 一上臺做自我介紹,行政人事部負責人對新人們提出幾點要求:1、遵章守紀;2、盡快適應公司工作環(huán)境,掌握崗位操作技能,積極融入到團隊當中去;3、戒急、戒躁,要有一定的耐性和抗壓能力。
新人自我介紹結束后,行政人事部負責人宣讀本月公司新發(fā)布的規(guī)章制度、規(guī)定,總結一個月以來各部門內(nèi)部規(guī)章制度學習情況,及指出日常工作中員工在工作紀律和行為規(guī)范上存在的問題和不足。
會上朱總再次指出中層干部的執(zhí)行力度需加強;各部門之間相互服務意識有待提高;員工工作作風及紀律問題如上班期間打私人電話、串崗聊天等現(xiàn)象需禁止,各監(jiān)管部門加強監(jiān)管力度,對員工行為規(guī)范嚴格要求。朱總還親自對新修訂的《鋁合金門窗工程作業(yè)流程》進行了培訓。
會上孔總做重要發(fā)言。
(1)首先對7月份新入職員工表示熱情歡迎;
(2)針對人事行政部通報了一個月以來員工在勞動紀律和員工行為規(guī)范上存在的問題。要求員工自己可以對照上述問題,如果發(fā)現(xiàn)自己有的須積極改正;如果沒有,那你就是優(yōu)秀員工。在看到問題時,我們也要肯定成績。在7月高溫季節(jié),大家工作比較幸苦,各項工作能正常開展。特別是對于行政人事部、工程部、質(zhì)量安全部、售后服務部部分員工不辭辛苦、愛崗敬業(yè),盡職盡責,給予肯定和表揚,并號召全體員工向他們學習。全體員工在清楚問題的同時,對嘉偉要充滿信心。
(3)公司一直推行制度化建設,針對目前存在的一系列有違反制度的各種問題,其根本原因是中層領導人執(zhí)行力度不夠,對員工管理教育不夠重視;績效考核工作存在不客觀、不真實,沒有起到督促和激勵的作用;大部分部門沒有遵行公司例會制度,對于部門工作沒有做到很好的總結和指導以至于問題越積越多。會上孔總列舉了2個案例來說明嚴格執(zhí)行制度的重要性。
(4)各部門工作要協(xié)調(diào)開展,具備服務意識,要對公司充滿信心,團結一致,共創(chuàng)佳績,爭取實現(xiàn)做安徽省行業(yè)龍頭的目標。
最后在互動交流環(huán)節(jié),高層領導針對員工提出的困惑和問題,耐心、細致地給予回答,通過互動交流,拉近了公司高層與員工的距離,在高層的釋疑解惑當中,也為員工工作指明了方向。